【岗位职责】1、监管并管理财务部门的日常工作、确保并负责对所有费用和各项账目的准确性,且确保它们被及时记录在案、确保所有资产负债表的业务被正确地入账和调节、审查每周银行调节表/月度资产负债表调节的调节及分析、完全熟悉酒店会计科目表并准确使用、确保会计记录遵守当地法律法规、确保月末关账流程的完成并及时准备所有需要的财务报告给财务总监审查、确保每月及年末关账的及时及准确性。2、确保所有政策和程序遵循财务标准（SPI）明白酒店内部控制程序和SOX的要求,并通过定期的审计确保酒店遵守上述两项的要求、协助完成指定的预测和预算、根据管理层和业主的要求,准备每月财务报告和明细表、完全熟悉财务部门内受其管理的其他团队成员的责任及程序、协调内部及外部审计流程、进行薪酬审计,若助理财务总监独立于薪酬流程、确保酒店遵守政府的税法,按时交税、联络并代表酒店与政府机构处理当地税收,物价管理局,外汇,银行,养老金等问题、与当地保险公司联络有关当地保险事宜、熟悉,并不断更新与财务有关的酒店及酒店的财务政策、关注本酒店银行存款余额， 避免透支情况的发生。能够在财务总监不在酒店的短时期内行使财务总监职能、动手并积极参与部门内的工作,确保所有工作及时更新,且在必要时协助团队成员、协助财务总监提供商业和财务信息以协助决策过程、确保员工评估及发展计划按时完成,并积极发展团队成员的技能和行为、监督财务部门员工的培训、协助部门休假,并在团队成员缺席时,安排职位顶替、创造一个愉快的工作环境,确保财务部门工作的有效性、确保所有的内部控制程序是被严格遵守,与财务总监沟通任何可预见的弱点、保持足够的和最新的档案系统、灵活的工作时间,特别是在月末和年末、及时,有效,友好地处理所有的要求和询问、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作。

【岗位要求】1.始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求。2. 承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响。3. 自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。4. 对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务。5. 通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点。6. 提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。7. 积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。8. 执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。9. 通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。

As the Finance Manager for Fotografiska Shanghai, you will play a critical role in overseeing the financial operations of the museum。 You will be the cornerstone of our financial operations, overseeing the day-to-day accounting tasks that form the foundation of our financial accuracy。 Your attention to detail and commitment to maintaining impeccable financial records will be crucial in driving the museum's financial success。 The role requires a strong understanding of financial management principles, attention to detail, and the ability to operate in a creative and culturally rich environment。

Financial Reporting and Analysis:- Design and establish standardized financial reporting formats that capture key performance indicators, expenses, and revenue of the company。- Prepare accurate and timely financial reports, statements, and analyses for management review。- Create dashboards or reporting tools to furnish management with timely insights。Financial Operations:- Supervise daily financial transactions, accounts payable and receivable, and expense management。- Maintain compliance with local and international financial regulations, accounting standards, and reporting requirements。

- Manage audits and coordinate with external auditorCash Flow Management:Monitor cash flow, anticipate financial needs, and recommend actions to maintain healthy liquidity levels。Collaborate with relevant stakeholders to optimize cash flow and fund allocation。Budget Management:- Collaborate with department heads to establish annual budgets, ensuring alignment with operational goals and financial targets。- Monitor budget performance, analyze variances, and recommend adjustments to optimize resource utilization。

Tax Management- Ensure the adequate filling and management of all tax operations, in particular the VAT management of the operation- Develop the relationships with the tax office and ensure that the company is best positioned to benefit from all the various benefits available。Operational Efficiency Enhancement:- Identify opportunities to improve operational efficiency through financial insights, cost optimization, and process enhancements。- Collaborate with operations teams to streamline financial workflows and systems。

Team culture and involvement in the overall management of the company:- Recognize Fotografiska's start-up culture, encouraging active participation and contributions beyond individual job scopes。- Foster a collaborative environment conducive to personal growth and understanding of the business。Qualifications and Skills:- Bachelor's degree in Finance, Accounting, or a related field; MBA or advanced finance certification preferred。- Audit firm experience is a plus- Substantial experience (5+ years) in financial management and leadership roles, ideally within cultural institutions, museums, or arts-related organizations。

- Expert knowledge of financial principles, accounting standards, and regulatory compliance。- Proficiency in financial software, ERP systems, and advanced MS Office Suite。- Exceptional strategic thinking, analytical skills, and the ability to translate financial insights into actionable strategies。- Strong communication skills in English and Chinese, both written and verbal。- Demonstrated ability to work effectively in a dynamic, creative, and culturally diverse environment。

职位陈述负责酒店所有会计和财务要求的严格控制。为酒店利益最大化，向总经理及酒店团队提供财务支持，建议及专业意见。发展酒店财务质量，作为酒店4M结构的重要组成部分，为团队的其他成员提供专业意见及支持。具有与业主，税务官员及相关人员沟通的丰富经验.拥有的9个核心竞争力：影响力、沟通能力、发展关系、数据分析、决策、计划、商业意识、应变能力和人员管理。我的具体职责是什么?作为财务经理，您将应以最高标准完成以下任务：·财务会计和控制 - 在健康的控制环境中实践最佳的财务会计流程。·全面管理酒店会计记录和财务报告以确认符合公司，业主，法规和财政要求及时间要求。·如适用上述必须包括希尔顿国际的分公司或子公司的账务。·确认资产负债表真实反映酒店的资产和负债。资产负债表必须定期审查及进行所有账户的调节。·确认遵循希尔顿国际的管理协议，以及所有业主/租赁协议。·维护一个内部控制的重点系统，这将提供一个有效的及的对酒店资产财务经理 招聘，负债，收入和成本的全面控制，确保遵循公司政策。·代表经营者和业主，保持对酒店资产、负债、收入和支出的控制，并对酒店的财务业绩提供管理、领导和负责。·确保遵循法律和税收政策并保持足够的保险保障。

管理养老金计划，在适用情况下确保有足够的会计，精算和法律控制。·确保为例如进口，货币转移和酒店营运(酒吧、俱乐部、娱乐场所等)业务获得有效的许可证和执照。负责保管和更新所有会影响酒店的财务状况的契约和合同。·与内部和外部审计联络合作。确保有效的酒店审计程序已到位，并在必要时及时纠正。 特别强调确保所有的营业收入被记录。使用月度控制检查单， 必要时进行阶段性自我审计。·开发财务会计和控制程序的最佳实践。财务报告和控制需持续审查和发展的领域，以达到影响和效率最大化。·管理报告 - 专注，创新和平衡报告以激励管理行动。·制定高质量的，及时准确的管理信息和绩效衡量。报告应发人深省及面向行动。·实施报告应包含关键性能指标的基准，定义和衡量指标，并采用平衡记分卡。 报告应不仅反映酒店的历史业绩，并应反映外部及今后的内容。·确保公司报告及时和正确。确保所有公司报告与内部一致的，尤其Datalink报告、HLBFS报告，管理报告，营运趋势报告，逐步转换报告，损益表，资产负债表和现金流报告与试算平衡表调节。维持每月进行这些调节的依据。·营业支持 - 为经营提供最高标准的财务和商业支持。·为酒店总经理和团队提供关于财务和商业事项的支持和建议，包括解释财务数据。

·审查酒店的管理信息，并为总经理提供有价值的建议。在适当情况下，挑战实践和建议。·使用财务和商业方面的技能以支持业务发展计划，主要为定价决策和其他商业决策。·信息技术和系统 - 对财务部门信息技术的优化以提高效率和信息。·与项目经理一起支持酒店财务系统的执行。·与ISM确保合理的应用和维护财务系统，包括足够的安全和后备程序。·作为财务信息系统数据输入的保护人，确保直接或间接地与财务系统联网的控制程序。与同事合作，确保所有的错误在源头得到纠正，并做相应修改以消除错误，而非纠正错误。·持续地发展财务系统的使用，以确保达到最高质量的管理报告，有效处理及安排员工，从而得到投资回报。·投资 - 优化资本投资回报。·利用项目评估方法以协助直接投资的项目以优化个别项目和整个企业的回报。·制定年度资本计划并直接实行此计划；确保资金和必要的购买(比如业主)已到位，使其可以达到最高标准。·制定和审查AFE，确保财务准确性，商业和判断通过这一程序，并在酒店承诺支出之前得到授权。·对主要资本投资进行跟踪投资审计。与管理团队交流跟踪投资审查的结果，并确保对这些结果作出学习和借鉴并使收益最大化。·确保遵循HI资本政策。

对项目支出维持恰当的控制及记录。·在适当情况下，准备审查并参与为新的发展和并购产生的财务处理。·展望未来 - 对重大的战略计划和预算进行精确预测。·支持总经理对酒店的战略计划。尤其强调主要计划及”外向思维”以确定商业机会。·管理酒店预算的编制，审查和批准程序。·确保酒店预测根据酒店的需要定期更新。·通过定期的预测，展望报告或专门报告反映酒店的正面或负面趋势，向高级管理层和区域办公室提供警告。与同事和总经理合作，确保对企业未来趋势的交流信息是一致并准确的，避免意外。·人力投资 - 在一个持续发展的环境中，确保每个职位的最佳人选。·招聘和保留最佳人选，使用继任者计划以有效发展及更换个人。建立及维护财务部的员工关系。·致力于会计部门效率最大化。我们应当优化人员配备水平，在很多情况下这已经不是现在的情况。 认识到一个高度组织化的账务部往往是一个有效部门的标志。·通过不断的培训和团队发展，提高酒店财务部门的有效性。领导和激励团队达到高水平的业绩。·确保您管理详细的可衡量的目标。给予定期的反馈，包括评估。·财务经理应当有一个个人发展计划。·提供培训以增强整个管理团队的财务技能。使用工具如希尔顿大学。

·现金和营运资本 - 在严格控制环境下优化现金状况。·减少流动资金，特别强调对债务人，股票和各种应收账款的管理.最大化利息收益，并最小化利息支出。·维持提前至少一年的准确的现金流量预测，并确保希尔顿和业主收到足够的关于任何未来现金使用的通知。·确保银行账户一周调节一次。在任何时候都必须对所有现金和银行账户余额保持最高的控制标准。·财务经理的角色是与总经理和商务发展经理一起，根据集团政策设立的指南和最佳实践原则，建立完善的信贷控制和信用管理政策- 一旦建立财务经理 招聘，商务发展经理应遵循此政策和控制。·财务经理有责任确保对应收账款的控制被正确应用，并对问题采取纠正行动如果他们没有做到。·财务经理必须同商务发展经理一起审查所有应收账款，并确保没有可回收问题。·财务经理有责任为坏账或呆账保持适当的计提。·成本管理 - 支持营运以优化成本的效率。·理解并衡量酒店的成本。利用创新分析，激励思维和管理行动。·确保合理的采购程序运做，使得购买商品和服务是在最具成本效益的方式下进行。·与其他酒店的基准费用对比。找出减少成本的机会。管理经营上的财务风险。·经营一个有效的且有成本效益的财务部门，在酒店中树立榜样。·财务经理直接对酒店的总经理负责并在维护专业标准上对区域财务总监负责。

如双重责任产生罕见的冲突时，必须根据区域营运副总裁和区域财务总监的指导。·财务经理的任命，解雇或调动由区域财务总监/区域财务副总裁与酒店总经理协商决定。没有区域财务总监/区域财务副总裁的书面批准，不得改变任何财务经理薪酬。·财务经理拥有进入所有财务数据和经营事实的无限权利。财务经理可以访问任何部门提出问题并在其职责范围内履行财务检查。·总经理必须咨询区域财务总监/区域财务副总裁关于完成对财务经理的任何评估或个人发展审查的事宜。 任何对财务经理的奖金计划必须提前得到区域财务总监/区域财务副总裁的同意。·坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。·确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。·如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。·完成任何其他合理的职责和被指派的职责。我们寻找什么样的人才?希尔顿财务经理职位始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准:·大学会计和管理方面的学位。·作为财务经理或更高职位至少五年的工作经验。·有财务管理经验·英文书写及口语流利。·与本地银行及政府机关保持良好关系。·熟悉国家及本地法律。·基本掌握计算机技能。·具有领导，指导和发展员工的能力。·具有培训、激励、评估、指导员工及经理的能力，以达到预订目标。·具有策略性、创造性及灵活性。·有运作部门工作经验者将被优先考虑。